Lean Government

Cały projekt został szczegółowo opisany w książce Graham Richard "Performance is the best politics". Autor zdobył doświadczenie w sektorze prywatnym, zanim zabrał się za proces doskonalenia w urzędzie. Właściwe zrozumienie procesów, w których obywatel został potraktowany jako klient oczekujący szybkiej i sprawnej usługi, doprowadziło do znaczących sukcesów projektu. Na początku konieczne było oczywiście podniesienie poziomu wiedzy i świadomości osób podległych burmistrzowi. 

Powoli pojawiały się stopniowo takie pojęcia Lean, Six Sigma i ciągłe doskonalenie. Wraz z wzrosteń świadomości rozpoczęto przygladanie się procesom:

- wydawania decyzji i zezwoleń, - szybkość reakcji na zgłaszane przez obywateli problemy, - wielkości utrzymywanych zapasów materiałowych, - komunikacji i współdziałania różnych działów.

Zauważono i podjęto walkę z organizacją "silosową", polegającą na zamykaniu się na problemach i rozwiązaniach dotyczących tylko jednego działu. Takie silosowe nastawienie oznaczało brak właściwej współpracy i niezbednej komunikacji w poszczególych komórkach.

Fort Wayne stało się pierwszym miastem w Stanach Zjednoczonych zarządzanym przy pomocy narzędzi Lean Six Sigma. Wprowadzone rozwiązania pozwoliły zaoszczędzić łącznie 31 mln dolarów. Populacja miasta mimo znacznego wrostu nie wymusiła zwiększania zatrudnienia urzędników. Stało się to dzięki zwiększonej efektywności pracy. Inne przykłady osiągniętych rezultatatów to:

- olbrzymie skrócenie czasu wydawania zezwoleń i decyzji,

- spadek przestępczości,

- skrócenie czasu reacji na zgłaszane problemy (Czas załatania dziury w jezdni skrócił się z dwóch dni do 1,5 godziny).

Wyniki usprawnień można zobaczyć w prezentacji:

http://www.grahamrichard.com/images/stories/pdfs/Fort_Wayne_Results_Summary.pdf